Des avantages indéniables
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui en constante évolution, les entreprises sont perpétuellement à la recherche de moyens d’optimiser leurs ressources humaines, tout en restant flexibles pour faire face aux défis du marché.
L’une des solutions les plus efficaces pour répondre à ces besoins, est de confier les contrats de gestion à Missions Intérim.
Cette approche présente de nombreux avantages indéniables pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités.
Qu’est-ce que le contrat de gestion ?
L’entreprise utilisatrice a trouvé le candidat correspondant à sa recherche et confie à Missions Intérim la gestion administrative du contrat à réaliser.
Par exemple : une société souhaite faire travailler un membre de la famille de son personnel permanent, alors, elle propose au candidat de se rapprocher de l’agence afin d’effectuer l’inscription puis le contrat de travail tout en appliquant la convention collective de l’entreprise utilisatrice.
Cela permet à l’entreprise utilisatrice de gagner du temps en ne réalisant pas toutes les formalités administratives que sont la réalisation du contrat de travail, de la paie, des déclarations sociales…
Une gestion simplifiée en externalisant la gestion des employés temporaires, permet aux entreprises utilisatrices de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en déléguant les tâches administratives, telles que la paie, les avantages sociaux et la gestion des contrats à Missions Intérim.
Missions Intérim se charge de la conformité des réglementations du travail et des ressources humaines, ce qui réduit les risques juridiques pour les entreprises utilisatrices en matière d’emploi.
Pour conclure le salarié intérimaire est lié par contrat à Missions Intérim. Il n’est pas inclus dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice. Il n’est donc pas pris en compte dans le calcul de la masse salariale dont dépend ensuite le montant des taxes d’apprentissage, sur l’investissement ou sur la formation continue.
C’est l’agence qui rémunère le salarié intérimaire puis ensuite, elle transmet la facture à l’entreprise utilisatrice qui doit la régler dans les délais préalablement négociés.
Voilà un aperçu des bénéfices les plus importants de cette stratégie.
Dématérialisation via Armado
L’espace Armado est une plateforme de dématérialisation qui permet de faciliter les échanges numériques des relations tripartites entre agence – intérimaire et entreprise utilisatrice.
C’est un espace personnel de stockage numérique (haute sécurité) de documents administratifs des missions.
Simple d’usage, il permet un gain de temps considérable et aussi de limiter les erreurs qui peuvent être rencontrées à la lecture des écritures manuelles des documents tels que des relevés d’heures parfois illisibles.
Vous pouvez y communiquer avec Missions Intérim et avez la possibilité de télécharger et/ou d’imprimer tous vos documents et de signer électroniquement vos contrats.
Son utilisation en tendant vers des échanges « zéro papier » a un véritable impact sur le respect de l’environnement.
Cette plateforme intuitive et conviviale conforme à la législation et sécurisée est une solution RH qui propose de nombreuses fonctionnalités.
Les entreprise utilisatrices y retrouveront tous les contrats en un seul endroit avec la signature électronique en ligne, la possibilité de renseigner les heures effectuées par les intérimaires et automatiquement transmises à l’agence qui effectuera un contrôle avant intégration, les factures liées au travail temporaire et suivi et prolongation de mission…
Sont précisées toutes les informations comme les dates de mission, de souplesse, le nombre d’avenants pour statuer et envoyer à l’agence les demandes de prolongation ou d’arrêt de mission.
Les salariés intérimaires recevront leurs contrats et les signeront en ligne avec accès en se connectant depuis un ordinateur ou un smartphone n’importe où et à n’importe quelle heure.
Ils pourront gérer leurs contrats, bulletins de salaires, certificats et tous les documents de la vie professionnelle, stocker les documents personnels…
Les filtres et le moteur de recherche permettent de retrouver instantanément chacun des documents.
En conclusion
Confier les contrats de gestion à Missions Intérim, offre un éventail d’avantages qui améliorent l’efficacité, réduisent les coûts et permettent aux entreprises de rester compétitives tout en se concentrant sur leurs missions principales sans les tracas liés à la gestion du personnel temporaire.