Assistant conducteur de travaux H/F

Description

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, spécialisé dans les travaux publics, d’un assistant conducteur de travaux H/F.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, filtrage et diffusion des appels ;

Gestion du courrier et des mails (réception, diffusion et rédaction) ;

Renseigner le DICT ;

Réalisation de diverses tâches de secrétariat comme la préparation des dossiers d’appels d’offres (sommaire, assemblage de toutes les pièces informatiques, impression et envoi) ;

Gestion de matériel ;

Prise en charge de la gestion des relevés d’heures du personnel (absence, maladie, AT, congés) et relance des pointages manquants ;

Gestion du personnel intérimaire : vérification, création et saisie des documents ;

Assister les conducteurs de travaux sur diverses tâches.

Mission de longue durée.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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