Secrétaire Automobile H/F | Missions intérim

Description

MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) SECRETAIRE AUTOMOBILE pour veiller au bon fonctionnement administratif d’une grande concession.

Vos responsabilités :

Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des demandes et des rendez-vous.

Préparation et gestion des dossiers clients : devis, factures, suivis de réparations.

Planification des interventions et suivi des plannings des techniciens.

Gestion des stocks de pièces détachées et suivi des commandes.

Rédaction et envoi de courriers ou emails administratifs.

Assurer la liaison entre les clients et les équipes techniques pour garantir une bonne communication.

Gestion de la comptabilité de base (encaissement, facturation, etc.).

Compétences requises

Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou dans un domaine similaire, et une expérience significative dans un poste de secrétaire dans le secteur automobile ou un secteur connexe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion de garage.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Une bonne connaissance du secteur automobile est un atout important.

Le permis de conduire est souhaité.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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